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BARBARA FORNARI

REA 1393537

P.IVA 12691451004

FULVIA BELLOCCHI

REA 1393539

P.IVA 12691461003

ASSOCIATE F.I.M.A.A.

Informativa sul Trattamento dei dati personali

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

L’agente immobiliare Fornari Barbara, con sede in Roma, viale della Venezia Giulia n. 141, 00177 Roma, C.F. FRN BBR 80H49 H501T e P.IVA 12691451004, indirizzo di posta elettronica: fb.immobili@gmail.com, indirizzo PEC: barbara.fornari@pec.it, e l’agente immobiliare Fulvia Bellocchi, con sede in Roma, via Vittorio Fantini n. 39, 00128 Roma, C.F. BLL FLV 82D51 H501U e P.IVA 12691461003, indirizzo di posta elettronica: fb.immobili@gmail.com, indirizzo PEC: fulvia.bellocchi@pec.it, agiscono in qualità di Contitolari del trattamento (in prosieguo "Contitolari") dei Suoi dati personali (di seguito "Dati"), di cui Lei è l’“Interessato”, a norma dell’art. 26 del Regolamento UE 2016/679 (in prosieguo “Regolamento”).

I Contitolari hanno stipulato un accordo di contitolarità per determinare congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento dei Dati entrati in loro possesso con l’affidamento dell’incarico di mediazione. Il contenuto essenziale di tale accordo prevede che il punto di contatto centralizzato per l'esercizio dei Suoi diritti sia l'indirizzo e-mail: fb.immobili@gmail.com. Le viene fornita la presente informativa affinché Lei possa prestare un consenso specifico, inequivocabile, informato, libero e consapevole al Trattamento dei Dati, che potrà avvenire anche con strumenti informatici e/o telematici.

I Contitolari non hanno nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO/RPD) in quanto non ricorrono i presupposti di obbligatorietà previsti dall'art. 37 del Regolamento.

1) Fonte dei Dati.

I dati necessari per lo svolgimento del rapporto contrattuale tra le Parti, nonché i dati altrimenti acquisiti nell’ambito di tale attività, sono raccolti dai Contitolari direttamente da Lei e/o per il tramite di soggetti terzi, nonché ottenuti consultando banche dati esterne pubbliche e private.

2) Disponibilità dell’Informativa.

I Contitolari forniscono la possibilità di consultare questa informativa:

a) al primo contatto ed in ogni caso ogni volta che vengono raccolti i dati personali dei Clienti;
b) ogni volta che ne viene fatta espressa richiesta ai Contitolari;
c) attraverso la consultazione web accedendo alla home page del sito fbimmobili.com.

3) Finalità del trattamento dei Dati.

I Contitolari, per le proprie finalità imprenditoriali connesse o strumentali all’attività di mediazione, trattano i Suoi dati per i seguenti scopi:

a) Finalità previste dalla normativa in materia di antiriciclaggio (d.lgs. 231/2007 e ss.mm.ii.) e dagli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normativa comunitaria o disposizioni impartite da Autorità legittimate o organi di vigilanza;
b) Finalità contrattuali, connesse e strumentali all’instaurazione e gestione dei rapporti con la clientela, quali l’acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione del contratto;
c) Rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi, eseguita direttamente dai Contitolari o tramite società specializzate (interviste, questionari, indagini di mercato);
d) Promozione dei servizi dei Contitolari mediante l’invio di materiale pubblicitario, contatti telefonici ed ogni altra forma di comunicazione elettronica (e-mail, SMS, MMS, sistemi di messaggistica istantanea come WhatsApp, social network);
e) Comunicazione e/o cessione dei dati a terzi per la promozione e/o la vendita di prodotti e servizi con modalità tradizionali e/o automatizzate.

Con riferimento alle finalità di cui ai punti c), d), e), Lei potrà revocare il consenso espresso in qualsiasi momento secondo le modalità specificate nella presente informativa.

4) Natura e base giuridica del conferimento dei Dati.

a) Il trattamento per le finalità di cui alle lettere a) e b) del punto 3 ha natura obbligatoria in quanto imposto dalla legge o necessario per l’esecuzione di misure contrattuali o precontrattuali (ex art. 6, par. 1, lett. b e c del Regolamento). Il Suo eventuale diniego non permetterà ai Contitolari di eseguire l’incarico conferito o di giungere alla conclusione del contratto;
b) Il trattamento per le finalità di cui alle lettere c), d), e) del punto 3 ha natura facoltativa. Il diniego non comporterà alcuna conseguenza pregiudizievole sui servizi richiesti e il consenso potrà essere revocato in ogni momento.

5) Categorie particolari di Dati.

Ai sensi dell’art. 9 del Regolamento (dati idonei a rivelare l’origine razziale/etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose/filosofiche, appartenenza sindacale, dati genetici, biometrici, relativi alla salute, alla vita o all'orientamento sessuale), qualora si renda necessario il loro trattamento in relazione alle specifiche operazioni richieste, Le sarà richiesto un consenso specifico e distinto. I Contitolari li utilizzeranno esclusivamente nella misura indispensabile per eseguire i servizi richiesti.

6) Conservazione e Sicurezza dei Dati.

I Dati saranno conservati nel pieno rispetto del principio di minimizzazione e proporzionalità (art. 5, par. 1, lett. c del Regolamento). Saranno adottate misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne la sicurezza, la riservatezza e a impedire l'accesso o l'utilizzo non autorizzato.

7) Tempi di conservazione dei Dati.

Ai sensi dell’art. 13, par. 2, lett. a) del Regolamento, i tempi di conservazione sono così determinati:

Per le finalità di cui alle lettere a) e b) del punto 3 (obblighi contrattuali e di legge/antiriciclaggio): i Dati sono conservati per 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale;
Per le finalità di marketing, rilevazione della soddisfazione e cessione a terzi di cui alle lettere c), d) ed e) del punto 3: i Dati saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi dalla loro raccolta, o fino alla revoca del consenso da parte dell'Interessato, se antecedente.

8) Modalità del trattamento dei Dati.

Il trattamento dei Dati avverrà tramite strumenti manuali, informatici e/o automatizzati secondo logiche strettamente correlate alle finalità stesse. I Dati potranno essere trattati da soggetti terzi nominati Responsabili esterni del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, oppure da persone autorizzate al trattamento che operano sotto l’autorità diretta dei Contitolari (ex art. 29 GDPR), ricevendo adeguate istruzioni operative.

9) Trasferimento dei Dati all’estero.

I Dati potrebbero essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea ed esclusivamente per le finalità obbligatorie (lett. a e b del punto 3) verso Paesi terzi. In caso di trasferimento extra-UE, questo avverrà solo in presenza di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o di garanzie adeguate (es. Clausole Contrattuali Standard), previa informativa all'Interessato.

10) Comunicazione dei Dati.

Al fine di agevolare la conclusione dell’affare, i Dati potranno essere comunicati a:

i) Collaboratori esterni e dipendenti dei Contitolari (in qualità di persone autorizzate al trattamento);
ii) Altri agenti o società di mediazione individuati per collaborare all’espletamento dell’incarico;
iii) Istituti bancari o creditizi;
iv) Controparti del potenziale affare e loro tecnici/consulenti;
v) Notai per la predisposizione degli atti;
vi) Professionisti e società per pratiche tecniche, catastali, edilizie, urbanistiche, legali e fiscali;
vii) Compagnie assicurative;
viii) Portali e siti web ai fini della pubblicità immobiliare;
ix) Collegi arbitrali o autorità pubbliche/private per il corretto adempimento delle finalità contrattuali;
x) Organi di Vigilanza, Controllo e Autorità giudiziarie per obblighi di legge (antiriciclaggio, anti-usura).

Tali soggetti utilizzeranno i Dati in qualità di autonomi Titolari del trattamento o di Responsabili esterni ex art. 28 GDPR. L'elenco aggiornato può essere richiesto scrivendo ai Contitolari. I Dati personali non saranno oggetto di diffusione al pubblico.

11) Diritti dell’Interessato.

In ogni momento, nei limiti e alle condizioni previste dagli artt. 15 – 22 del Regolamento, Lei potrà esercitare i seguenti diritti nei confronti dei Contitolari:

Diritto di accesso ai propri dati personali;
Diritto di rettifica o integrazione dei dati inesatti o incompleti;
Diritto alla cancellazione (diritto all'oblio) nei casi previsti dall'art. 17 del Regolamento;
Diritto di limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento;
Diritto alla portabilità dei dati nei limiti dell'art. 20 del Regolamento;
Diritto di opposizione in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing diretto;
Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento per le finalità facoltative, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

La richiesta riceverà riscontro senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro un mese dal ricevimento (prorogabile di due mesi in casi complessi). L'esercizio dei diritti non potrà comportare la cancellazione dei dati necessari all'adempimento degli obblighi contrattuali e di legge di cui al punto 3, lettere a) e b) finché tali obblighi sussistono.

Le richieste possono essere inviate indistintamente ai seguenti punti di contatto dei Contitolari:

Fulvia Bellocchi: Via Vittorio Fantini n. 39, 00128 Roma - e-mail: fb.immobili@gmail.com - PEC: fulvia.bellocchi@pec.it
Barbara Fornari: Viale della Venezia Giulia 141, 00177 Roma - e-mail: fb.immobili@gmail.com - PEC: barbara.fornari@pec.it

Lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo nazionale (Garante per la Protezione dei Dati Personali) tramite:

a) Raccomandata A/R indirizzata a: Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma;
b) E-mail all'indirizzo: garante@gpdp.it oppure PEC all'indirizzo: protocollo@pec.gpdp.it;
c) Fax al numero: 06/69677.3785.
Maggiori informazioni sulle modalità di reclamo sono disponibili sul sito istituzionale www.garanteprivacy.it.